FAIRe Daten erstellen – Datenkuratierung bei den FDZ

Eingehende Daten werden bei den zuständigen Forschungsdatenzentren im Verbund durch ausgebildete wissenschaftliche Dokumentar*innen sowie wissenschaftliche Mitarbeitende mit Fach- und Methodenkenntnissen bearbeitet. Informieren Sie sich auf dieser Seite darüber, was mit den Daten passiert.

 I. Eingangsprüfung

 II. Sichere Aufbewahrung

 III. Inhaltliche Erschließung, Aufbereitung und Dokumentation

I. Eingangsprüfung

Nach Eingang der Forschungsdaten und der dazugehörigen Materialien erfolgt eine Eingangsprüfung. Hierbei werden die Dateien auf formale Korrektheit geprüft, d. h. es wird geprüft,

• ob die übermittelten Dateien den im Vertrag spezifizierten entsprechen,
• ob die Dateien zu öffnen und lesbar sind und
• ob die zuvor angegebenen Metadaten mit den übermittelten Dateien übereinstimmen.

Der Dateieingang wird in einer Datenbank protokolliert. Die Eingangsprüfung erfolgt anhand von zwischen den Datenzentren abgestimmten Checklisten.

 Eingangsprüfung FDZ Bildung am DIPF

 Eingangsprüfung FDZ der GESIS

 Eingangsprüfung FDZ am IQB

 Eingangsprüfung FDZ-DZHW

II. Sichere Aufbewahrung

Anschließend werden die durch die Forschungsprojekte übermittelten Originaldateien kopiert und verschlüsselt. Die Aufbewahrung erfolgt an zwei (lokal) getrennten Orten, automatische Back-ups werden durchgeführt.

Als nächstes werden die Kopien für die Sicherung aufbereitet. Hierzu werden

• eindeutige Kennungen vergeben,
• Dateien umbenannt,
• gegebenenfalls Formate migriert (z. B. Word-Dateien in PDF umgewandelt).

Die Bearbeitung der Kopien erfolgt auf zugriffsgeschützten Servern durch zugriffsberechtigte Mitarbeiter*innen.

III. Inhaltliche Erschließung, Aufbereitung und Dokumentation

Vor der Weitergabe der Forschungsdaten zur Sekundärnutzung wird der Datenbestand geprüft:

• Sind die Daten vollständig und verständlich? Die Daten werden mit weiteren Metadaten (formal, administrativ, technisch, inhaltlich) angereichert und referenziert, um die Nachnutzbarkeit zu verbessern. Der Datenbestand wird in die Datenbestandskataloge der jeweiligen Datenzentren aufgenommen.

• Sind die datenschutzrechtlichen Anforderungen erfüllt? Gegebenenfalls werden weitere Anonymisierungsmaßnahmen durchgeführt oder besondere Schutzmaßnahmen getroffen. 

Anschließend werden datentypspezifische Verfahren der Aufbereitung durch das jeweilis zuständige Datenzentrum angewendet:

• Umfragedaten: Datenbereinigung (z. B. Prüfung der Korrektheit von Gewichten, Variablen- und Wertelabels, Filterführung)

• Daten aus Kompetenz-/Leistungsmessung: Datenbereinigung und Erfassung der Konstrukte und Kompetenzen

• Qualitative Daten: Erschlossen wird entweder auf Ebene der einzelnen Aufzeichnungseinheit (z. B. des Unterrichtsvideos) oder auf Ebene der Datenkollektion insgesamt.