Ressourcen planen

Schon bei der Planung ist es wichtig, dass die personellen und finanziellen Ressourcen für das Forschungsdatenmanagement berücksichtigt werden. Diese sollen die Anforderungen des Datenmanagements während der Projektlaufzeit und auch darüber hinaus sichern. Die benötigten Ressourcen für das Forschungsdatenmanagement variieren in Abhängigkeit von verschiedenen Faktoren, wie

• dem jeweiligen Erhebungsdesign (z. B. Querschnitt, Längsschnitt),

• den zu erhebenden Daten (z. B. Surveydaten, Interviews oder Unterrichtsvideos),

• der untersuchten Population (z. B. Stichprobengröße, Erreichbarkeit) oder

• der Größe des Projektes (z. B. Laufzeit, Anzahl Mitarbeitende und beteiligte Einrichtungen).

Mittel für Personal, notwendiges Material, Infrastruktur und Dienstleistungen können bei den Forschungsförderern beantragt werden ( Hinweise zur Antragstellung).

Nachfolgend finden Sie Empfehlungen zur Ressourcenplanung und weiterführende Hinweise.

Empfehlungen zur Ressourcenplanung

Bei der Planung finanzieller und personeller Ressourcen bieten die nachfolgenden Aufgaben des Forschungsdatenmanagements Orientierung. Für die genannten Aufgaben sind die entsprechenden Mittel einzukalkulieren – je nachdem, ob sie im Projekt anfallen oder nicht.

Im Bereich Forschungsethik und gute wissenschaftliche Praxis fallen Aufwände an für:

• die Beachtung von Regelungen im Umgang mit Daten (z. B. Genehmigung für Erhebung an Schulen, Umgang mit personenbezogenen Daten)
• das Einholen eines Ethikvotums

Im Bereich Datenschutz fallen Aufwände an für:

• die Erstellung des Datenschutzkonzepts

• die Erstellung der informierten Einwilligung und für das weitere Einwilligungsmanagement (z. B. Aufbewahrung der Einwilligungserklärungen, Rechtsberatung)
• technische Schutzmaßnahmen (z. B. Passwörter, Verschlüsselungssoftware)

Im Bereich Urheberrecht fallen Aufwände an für:

• das Managen von Nutzungsrechten von Materialien (z. B. Lizenzen)
• die Berücksichtigung von Nutzungsgebühren urheberrechtlich geschützter Materialien

Im Bereich Datenorganisation fallen Aufwände an für:

• die Benennung und Versionierung von Dateien
• die Erstellung und Pflege der Ordnerstruktur
• Speichermöglichkeiten (z. B. Back-ups, Nutzung von Cloud-Systemen)
• die Vernichtung von Daten und Materialien

Im Bereich Dokumentation und Aufbereitung fallen Aufwände an für:

• die Datenaufbereitung (z. B. Transkription evtl. mit Unterstützung einer Software, Anonymisierung evtl. mit Unterstützung eines Dienstleisters)
• die Datendokumentation (z. B. Erstellung eines Methoden-/Feldberichts)

Im Bereich Verfügbarkeit und Langfristsicherung fallen Aufwände an für:

• die Auswahl und Absprachen mit einem Forschungsdatenzentrum
• die Archivierung (z. B. Datenvorbereitung, Archivierungsvertrag, Rechtsberatung, Gebühren)
• ggf. die Langfristsicherung

Weiterführende Hinweise und Quellen

Einige Forschungs- und Infrastruktureinrichtungen sowie Projekte stellen Übersichten und Checklisten zur Kostenkalkulation zur Verfügung. Diese können die Grundlage bilden, um relevante Maßnahmen im Projekt zu identifizieren und somit in die Ressourcenplanung zu integrieren. 

 Übersicht zum Thema Budgetplanung von forschungsdaten.info

 Hilfestellungen zur Kostenschätzung erstellt vom Projekt EWIG (Geowissenschaften)

 Grafische Übersicht zu Kosten des Forschungsdatenmanagements von OpenAire

 Liste mit Werkzeugen zur Kostenschätzung von Research Data Netherlands

 Umfangreiche Checkliste zur Kostenschätzung des UK Data Service

 Umfangreiche Checkliste zur Kostenschätzung der Universität Utrecht