Schritte zur Datenpublikation

Wenn Sie Ihre Forschungsdaten über ein Datenzentrum langfristig sichern und bereitstellen wollen, können Sie Daten über Ihr Nutzerkonto direkt online melden und hochladen. Wir verteilen die Daten weiter an das jeweils zuständige Datenzentrum.

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Wie lange dauert es bis zur Veröffentlichung der Daten?

Je nach Beschaffenheit des Bestands kann die Prüfung bis hin zur Veröffentlichung einige Monate dauern. Unter anderem die Größe und Komplexität des Bestandes sowie der Umfang der Dokumentation können die Bearbeitungszeit beeinflussen. Eine erste Einschätzung erhalten Sie von uns innerhalb von vier Wochen.

 Weitere Informationen zum Ablauf

 Kuratierung der Daten bei den FDZ

Weitere Informationen zum Ablauf

1. Daten vorbereiten

• Datenpaket packen: Das Datenpaket enthält neben den Daten die Erhebungsinstrumente (z. B. Fragebögen, Interviewleitfäden) sowie vorhandene Dokumentationen und Kontextmaterialien (z. B. Methodenberichte). Sofern vorhanden senden Sie uns bitte auch das Formular zur Einwilligungserklärung, behördliche Genehmigungen oder Ethikvoten.

Hinweis: Daten, die durch Forschungsdatenzentren archiviert werden, sollten bestimmte Voraussetzungen erfüllen, um über das Projektende hinaus für Dritte interpretierbar und lesbar zu sein. Wir behalten uns vor, Daten, die diese Voraussetzungen nicht erfüllen, abzulehnen.

Informationen zu Sammlungsleitlinien und Servicestandards:
 Collection Policy
 Service Policy

2. Daten übermitteln

• Erstmalig registrieren oder Anmelden im Nutzerkonto
• Im Nutzerkonto Angaben zum Erhebungsprojekt machen
•    AGB zustimmen
• Über das Nutzerkonto Datenpaket online hochladen

3. Nach der Übermittlung:

• Nach Übermittlung werden die Daten durch uns an das zuständige Forschungsdatenzentrum im VerbundFDB zur Bearbeitung weitergeleitet.
• Das zuständige Datenzentrum kontaktiert Sie, um mit Ihnen die Bedingungen der Archivierung und Bereitstellung zu vereinbaren (Aufbewahrungs- und Zugangsbedingungen zum Datenbestand).

Datengebervereinbarungen der FDZ:
 GESIS
 FDZ Bildung am DIPF
 FDZ am IQB
 FDZ-DZHW
 FD-LEX

• Die Daten werden bei den FDZ geprüft und für die Bereitstellung aufbereitet (siehe    Kuratierung der Daten bei den FDZ).

Hinweis: Wenn Sie verschiedene Arten von Daten im Rahmen einer Studie erhoben haben (z. B. Interviewtranskripte sowie Surveydaten), werden diese an verschiedene FDZ mit der jeweiligen Expertise übermittelt.

4. Veröffentlichung der Daten

• Anzeige des Datenbestands bzw. der Studie im Portal forschungsdaten-bildung.de/suche sowie im Portal des jeweiligen FDZ.
• Bereitstellung der Daten über das jeweilige FDZ zur Nachnutzung entsprechend der vereinbarten Zugriffsstufe.

Zugangsbedingungen zu Forschungsdaten bei den FDZ:
 GESIS
 FDZ Bildung am DIPF
 FDZ am IQB
 FDZ-DZHW
 FD-Lex

Hinweis: Bis zur Veröffentlichung der Daten dauert es in der Regel mehrere Monate.

Kuratierung der Daten bei den FDZ

Eingehende Daten werden bei den zuständigen Forschungsdatenzentren durch ausgebildete wissenschaftliche Dokumentar*innen sowie wissenschaftliche Mitarbeitende mit Fach- und Methodenkenntnissen bearbeitet. Hier wird erklärt, was mit den Daten in den FDZ passiert:

1. Eingangsprüfung

Nach Eingang der Forschungsdaten und der dazugehörigen Materialien erfolgt eine Eingangsprüfung. Hierbei werden die Dateien auf formale Korrektheit geprüft, d. h. es wird geprüft,

• ob die übermittelten Dateien den im Vertrag spezifizierten entsprechen,
• ob die Dateien zu öffnen und lesbar sind und
• ob die zuvor angegebenen Metadaten mit den übermittelten Dateien übereinstimmen.

Der Dateieingang wird in einer Datenbank protokolliert. Die Eingangsprüfung erfolgt anhand von zwischen den Datenzentren abgestimmten Checklisten.

 Eingangsprüfung FDZ Bildung am DIPF

 Eingangsprüfung GESIS

 Eingangsprüfung FDZ am IQB

 Eingangsprüfung FDZ-DZHW

2. Sichere Aufbewahrung

Anschließend werden die durch die Forschungsprojekte übermittelten Originaldateien kopiert und verschlüsselt. Die Aufbewahrung erfolgt an zwei (lokal) getrennten Orten, automatische Back-ups werden durchgeführt.

Als nächstes werden die Kopien für die Sicherung aufbereitet. Hierzu werden

• eindeutige Kennungen vergeben,
• Dateien umbenannt,
• gegebenenfalls Formate migriert (z. B. Word-Dateien in PDF umgewandelt).

Die Bearbeitung der Kopien erfolgt auf zugriffsgeschützten Servern durch zugriffsberechtigte Mitarbeiter*innen.

3. Inhaltliche Erschließung, Aufbereitung und Dokumentation

Vor der Weitergabe der Forschungsdaten zur Sekundärnutzung wird der Datenbestand geprüft:

• Sind die Daten vollständig und verständlich? Die Daten werden mit weiteren Metadaten (formal, administrativ, technisch, inhaltlich) angereichert und referenziert, um die Nachnutzbarkeit zu verbessern. Der Datenbestand wird in die Datenbestandskataloge der jeweiligen Datenzentren aufgenommen.

• Sind die datenschutzrechtlichen Anforderungen erfüllt? Gegebenenfalls werden weitere Anonymisierungsmaßnahmen durchgeführt oder besondere Schutzmaßnahmen getroffen. 

Anschließend werden datentypspezifische Verfahren der Aufbereitung durch das jeweils zuständige Datenzentrum angewendet:

• Umfragedaten: Datenbereinigung (z. B. Prüfung der Korrektheit von Gewichten, Variablen- und Wertelabels, Filterführung)

• Daten aus Kompetenz-/Leistungsmessung: Datenbereinigung und Erfassung der Konstrukte und Kompetenzen

• Qualitative Daten: Erschlossen wird entweder auf Ebene der einzelnen Aufzeichnungseinheit (z. B. des Unterrichtsvideos) oder auf Ebene der Datenkollektion insgesamt.